Sist oppdatert: 12. august 2026
Denne erklæringen beskriver hvordan personopplysninger behandles i mobilappen FHS (Google Play / App Store, pakkenavn no.frontkom.haugetun), som brukes av elever og ansatte ved tilknyttede folkehøgskoler.
1. Behandlingsansvarlig
Behandlingsansvarlig for elev- og brukerdata i appen er den enkelte skolen som har gitt deg brukerkonto.
For Fredrikstad Folkehøyskole / Haugetun:
Haugetun Folkehøyskole,
Haugetunveien 3, 1667 Rolvsøy
E-post: info@fhsapp.no
Teknisk leverandør (databehandler) for utvikling, drift og hosting av app og backend er:
Frontkom AS
E-post: support@frontkom.com
2. Hva appen gjør
FHS-appen gir tilgang til skolefunksjoner som blant annet:
- innlogging og brukerprofil
- timeplan
- mat / måltidsinfo
- aktiviteter og påmelding
- meldinger / vaktmesterfunksjon (inkl. bilde der det brukes)
Kontoer opprettes og administreres av skolen, ikke via selvregistrering i butikken.
3. Hvilke personopplysninger vi behandler
Avhengig av hvordan skolen bruker appen, kan følgende behandles:
| Opplysning | Eksempel / merknad |
| Identitet | Navn |
| Innloggingsdata | E-postadresse, passord |
| Profil | Profilbilde |
| Skoleinnhold knyttet til deg | Timeplan, matvalg/fravær, aktivitetspåmelding, meldinger |
| Bilder du laster opp | F.eks. i profil eller vaktmester-/meldingssaker |
| Enhets- og push-data | Push-varsler / enhetsidentifikator via OneSignal |
| Tekniske data | Appbruk, feil-/crash-rapporter via Google Firebase |
Vi ber om tilgang til kamera, bilder/galleri og varsler på enheten når det trengs for disse funksjonene.
4. Formål
Opplysningene brukes til å:
- gi deg tilgang til appens funksjoner
- vise og oppdatere skoleinformasjon
- sende push-varsler (der det er aktivert)
- drifte, feilsøke og forbedre app og tjeneste
Vi bruker ikke opplysningene til reklameprofiler eller salg til tredjeparter.
5. Rettslig grunnlag
Behandlingen skjer som del av skolens digitale tjenester for elever/ansatte, typisk fordi det er nødvendig for å levere tjenesten du er gitt tilgang til, og/eller etter avtale mellom deg og skolen. Der loven krever samtykke (f.eks. enkelte enhetstilganger), innhentes det i appen eller via enhetens systemdialoger.
6. Hvem opplysningene deles med
Opplysninger behandles av skolen og av leverandører som er nødvendige for tjenesten:
- Frontkom AS – utvikling, support og hosting av app/backend
- OneSignal – push-varsler
- Google Firebase (Analytics, Crashlytics, Cloud Messaging) – analyse, stabilitet og meldingsinfrastruktur
Leverandørene behandler data på vegne av skolen/leverandørforholdet og skal ikke bruke dem til egne markedsføringsformål uten gyldig grunnlag.
7. Lagring og sikkerhet
Data lagres på servere knyttet til FHS-tjenesten (backend/admin). Elev- og brukerkontoer, skoleinnhold og opplastede filer lagres på servere i EU/EØS knyttet til FHS-backend/admin. Enhets-, push- og tekniske data kan også behandles av OneSignal og Google Firebase, som kan behandle data utenfor EU/EØS i tråd med sine vilkår og gjeldende overføringsgrunnlag.
Vi bruker innlogging og kryptert kommunikasjon (HTTPS) mellom app og server. Tilgang til admin/backend er begrenset til autoriserte personer hos skole og leverandør.
Opplysninger lagres så lenge du har aktiv brukerkonto hos skolen, eller så lenge skolen har saklig behov etter egne rutiner og eventuell avtale. Deretter slettes eller anonymiseres data etter skolens retningslinjer.
8. Dine rettigheter
Du kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning eller protestere mot behandling, i tråd med personvernregelverket.
Sletting av konto: Elev- og brukerkontoer administreres av skolen. For å slette konto og tilhørende data, kontakt skolen (se kontakt over). Appen har ikke selvbetjent sletting av konto.
Du kan også klage til Datatilsynet (http://datatilsynet.no ).
9. Barn og unge
Appen er laget for folkehøgskolebruk (primært myndige / unge voksne elever). Kontoer utstedes av skolen. Skolen er ansvarlig for at bruk og samtykke skjer i tråd med egne rutiner.
10. Endringer
Vi kan oppdatere denne erklæringen ved endringer i appen eller regelverk. Ny dato settes øverst. Vesentlige endringer bør kommuniseres via skole eller app/støttekanal.
11. Kontakt
Spørsmål om personvern i FHS-appen: info@fhsapp.no
Teknisk support: support@frontkom.com